Madame, Monsieur, Chers amis, 
Ce message fait office de convocation à l’Assemblée Générale de la Ligue Grand Est

Compte tenu des décisions de prolonger le confinement et la fermeture des salles de réunion, notre Assemblée Générale se déroulera en visioconférence. C’est une première pour nous et j’espère que cela ne diminuera pas votre enthousiasme à participer aux décisions qui doivent être prises pour l’avenir de la Ligue FFAB Grand Est. Vous êtes donc cordialement invités à participer aux assemblées générales, elles se dérouleront le samedi 12 décembre 2020 à 14h00en visioconférence, merci d’être présent devant votre écran à partir de 13h30 pour procéder à l’émargement des clubs représentés et détenteurs de pouvoir. Si vous ne pouvez pas être disponible pour assister aux AG, merci de donner pouvoir à un membre de votre club, ou d’un autre club pour vous représenter, ou encore, d’envoyer votre pouvoir au secrétariat de la Ligue (secretaire.lgeffab@gmail.com) ou à son président (g.beets@sfr.fr) . Il est indispensable d’atteindre le quorum pour que les AG puissent se dérouler.
Lors des Assemblées Générales vous aurez, comme d’habitude, un certain nombre de documents à approuver. Nous vous les faisons parvenir en même temps que cette convocation afin que vous puissiez en prendre connaissance et vous en imprégner, dans le but de limiter le temps devant l’écran. Au cas où vous vous feriez représenter pensez à les communiquer à votre représentant.

RAPPEL : Lors des assemblées générales, ne peuvent s’exprimer que les présidents de club ou leur représentant légal, muni d’un pouvoir signé du président. Le club doit être à jour de la cotisation Ligue ou de sa demande d’exonération (voir appel à cotisation) de la saison en cours 2020/21.

!!! important !!!  Merci de répondre à ce message en précisant : 

• Je participerai à l’AG du 12/12/2020, le N° de mon club est le 6xxxx, mon adresse de messagerie est : xxxx@xx , je confirme que je serai devant mon écran à partir de 13h30
• Je ne participerai pas aux AG, mais serai représenté par M. /Mme xxxx détenteur(trice) de mon pouvoir, son adresse de sa messagerie est : xxxx@xx, le n° de mon club est 6xxxx Copie du pouvoir en pièce jointe
• Je ne participerai pas aux AG et ne serai pas représenté

Quelques jours avant les AG les représentants qui se seront fait connaitre recevront par mail le lien et la méthode pour se connecter à l’AG.

Dans tous les cas l’adresse électronique de la personne qui représentera votre club doit nous parvenir au plus tard le mardi 8 décembre dans le cas où il y a porteur de pouvoir c’est l’adresse du détenteur qui doit nous parvenir, ce afin de pouvoir paramétrer l’application qui servira aux votes.

Guy BEETS
Président de la Ligue
Aïkido FFAB Grand Est